Рубрика «Комментарий к блогу»

Комментарии отключены

Тут вопрос в различии криптографии (в.ч. ее экспорте) и статусе (в т.ч изготовлении квалисерта «сквозь границу») подписи в разных государствах. Для этого вводится ДТС. УНЭП не особо подходит из-за ее условного характера юридической значимости.

Комментарии отключены

Правильно понимаю, что единственным вариантом для заключения договора между контрагентами в таком случае остается НКЭП? Достаточно удостовериться, что законодательство иностранного государства позволяет, как и законодательство РФ, использовать НКЭП при заключении договоров? В статье в т.ч. говорится о привлечении оператора ЭДО в качестве гаранта значимости подписанных документов. А готовы ли сейчас операторы ЭДО к подтверждению значимости подписанных НКЭП договоров или, например, выпускать НКЭП контрегентам нерезидентам РФ для обмена документами?

Комментарии отключены

На днях попалось интересное интервью с основателем ABBYY Давидом Яном. Он рассказывает про проект Yva, который направлен как раз на сохранение и удержание сотрудников. Оказывается, совсем не обязательно «заглядывать» в содержание переписки в почте или мессенджерах сотрудников. По их задумке, достаточно идентифицировать изменение паттернов поведения в корпоративных системах. При этом отмечают, что даже сам сотрудник может не осознавать, что его поведение становятся похожими на один из паттернов. Думаю, что можно рассматривать не только паттерн «увольнение», но и другие интересные и важные. Например, «необходимость обучения», «потребность в развитии», «расширение обязанностей и полномочий». 

Комментарии отключены
Согласование договора ECM. Все это на 100% функционал ECM, в ERP такого нет

В процессе согласования договора обязательно должен быть этап бюджетного контроллинга — проверка соответствия сумм инициируемого договора утверждённым бюджетам компании. Если автоматизировать этот процесс только в ECM, то контроллеру необходимо будет вручную проверять суммы договора на соответствие бюджетным лимитам и вручную же «бронировать» суммы по договору в бюджете. 

По-хорошему, эта операция должна быть автоматизирована посредством интеграции ECM и ERP системы:

1. ЕСM система передаёт ERP системе всю информацию о договоре, который проходит процедуру контроллинга: суммы, статьи бюджетов, ЦФО и т.д.

2. ERP система автоматически производит контроль соответствия сумм договора суммам бюджетов и возвращает в ECM систему результат

3. В зависимости от полученного результата процесс согласования договора в ECM cистеме либо продолжается, либо корректируется: подключается доп. согласующий, формируется задание на корректировку бюджета, договор возвращается на доработку и т.п. 

Комментарии отключены
Документ отменяет необходимость распечатки договора электронного ОСАГО. Проверить наличие договора ОСАГО станет возможным, например, с мобильного устройства, через обращение к информационной базе данных.

Очередная «оптимизация» через новый пылесос ПДн, которые не надо при этом никак защищать.

Виртуальные путёвки будут заверяться электронной подписью клиента, которой будут служить логин и пароль при входе в личный кабинет на сайте туроператора.

Большей глупости про электронные подписи (как в ПП-748) не встречалось нигде. И да - очередной пылесос ПДн.

подписал закон направленный на повышение достоверности данных в кредитных историях и предусматривающий присвоение заемщикам уникальных идентификаторов

Действительно, паспорта/ИНН/СНИЛС не достаточно! Надо бы еще создать Единую информационную систему учета (и наказания) заемщиков, чтобы обеспечить достоверность и прозрачность (нечего таить информацию по всяким банкам да бюро!) :-)

Комментарии отключены

Виталий, спасибо за интересную статью! Единственное, очень заинтересовала идея обучения при помощи шлемов виртуальной реальности и хотелось бы немного подробнее разобраться с одним из утверждений:

Такие технологии уже применяются в США: например, компании Walmart и Strivr используют компьютерное зрение и шлемы виртуальной реальности для обучения сотрудников правильным действиям в период распродаж («черной пятницы»).

В статье речь идёт об искусственном интеллекте, а шлемы виртуальной реальности лишь позволяют углубиться в процесс, смотря на него, так скажем, изнутри. В чём проявляется вклад именно ИИ? 

Комментарии отключены

Еще один вариант использования технологий в части сохранения ценных кадров: думаю ни для кого не секрет, что во многих организациях в должностные обязанности HR-специалистов входит мониторинг сайтов для поиска работы на предмет появления резюме своих сотрудников. С учетом роста количества таких сайтов, ИИ технологии могли бы помочь HR-специалистам в этой части, особенно в крупных организациях.

Комментарии отключены

Иван, спасибо. Очень полезная статья, особенно для тех, кто в первый раз сталкивается с этой темой.
 

Регистрация договора ECM. Все это на 100% функционал ECM, в ERP такого нет.

С этим не согласна. Во всех ERP системах есть такая функциональность, но кто-то ее может по каким-либо причинам не использовать.
Кстати, есть клиенты, которые регистрируют договор из ECM с помощью интеграции в ERP. В карточке подписанного договора нажимают на кнопку, автоматически в ERP создается договор, которому присваивается номер. Этот номер через интеграцию указывается в карточке договора в ECM.

Комментарии отключены
Не во всех организациях есть институт наставничества, если такой возможности нет, влиться в коллектив помогут технологии. 

Сотруднику в первые месяцы пребывания на новом месте нужно:

  1. изучить общие технологии компании;
  2. вникнуть в суть предстоящей работы;
  3. влиться в коллектив.

Для решения 1 и 2 задачи прекрасно подходит ИИ:

ИИ может проанализировать историю действий новых сотрудников на аналогичной должности и предложить оптимальный алгоритм адаптации: что изучить, ответы на какие вопросы и где найти.

Но именно влиться в коллектив без наставника будет тяжело. В любом начинании важно чувствовать поддержку. Поддержку именно тех людей, которые уже прошли путь, который молодому специалисту только предстоит пройти.

ИИ не сможет заметить  упадок сил и подсказать, как с ним справиться, не сможет подсказать индивидуальный подход к специалистам своей компании или компании заказчика и просто не сможет создать дружественную атмосферу. Но всё это сможет сделать наставник. Думаю, на первоначальном этапе всё-таки человеку нужен человек)

Комментарии отключены
Кроме, конечно этапа «Исполнение договора», т.к. функциональность ERP (учетной) системы как раз заточено на это. Но работу ECM системы следует рассматривать в связке с ERP системой, для достижения максимального упрощения процессов работы с договорным документооборотом и не только с ним.

Григорий, на мой взгляд, это справедливо только в случае, описанном Иваном, когда в организации уже есть и ERP, и ECM решения. Если ERP решения нет, то в ряде областей бизнеса ECM способна обеспечить полноценное управление договорными документами на всех этапах жизненного цикла, в том числе, исполнение договора. ECM системы нового поколения обладают богатой функциональностью и позволяют, например,  ответственному за договор составить график задач по этапам исполнения договора, в дальнейшем система сама отправит их сотрудникам и ответственному останется только проконтролировать исполнение. 

Вообще, считаю, что ECM система должна позиционировать себя как связующий механизм между ИС предприятия.

Полагаю, что уровень  развития современных ECM систем вполне позволяет им позиционировать себя не только как связующее звено, но как самостоятельные системы, способные закрывать потребности многих организаций.