Рубрика «Комментарий к статье»

Комментарии отключены
Хорошо было бы иметь единую систему для всех работодателей страны, но опять же столь огромный сборник данных обо всех, по сути, работающих гражданах, выглядит, по меньшей мере, сомнительно, хоть и способно решить большую часть организационных и технических вопросов.

У всех работодателей есть свои системы. У работников нет систем и не может их быть. Сегодня нет масштабных защищенных информационных систем, кроме систем электронной отчетности в сегменте B2G — ни B, ни G, ни С не будут вкладываться в создание защищенных систем работник-работодатель. Существующие «единые системы» решают только задачи G по контролю за B и C, а защищены они ограниченно и весьма условно.

Комментарии отключены
Стоит ли при организации архива длительного хранения разрывать эту связь с объектами учетной системы?

Михаил, заинтересовал ваш вопрос, попробую высказать несколько предположений. Интересно и пока не совсем понятно, насколько более удобный поиск в учетной системе (складывается впечатление из данного комментария, что гораздо более вариативный с учетом «дополнительных возможностей»), а может оказаться, что это только привычки и мнение пользователей? Ведь скорее всего, состав реквизитов карточек архива спроектирован так ,что достаточен, чтобы закрывать основные задачи поиска. Может вам подойдет некое оптимальное по трудоемкости решение. Например, выделить топ ключевых кейсов поиска и набор дополнительных реквизитов для переноса, которых (возможно) не достает в архиве, чтобы закрыть самые важные потребности.

Еще если посмотреть с точки зрения предполагаемых процессов над документами в архиве: документы подлежат уничтожению по сроку хранения (для которых он ограничен), синхронизированы ли права доступа, возможно есть процессы по изменению прав на документы при переносе на хранение в архив, или, к примеру, процессы установки/снятия грифов доступа по времени и т.п. На какой стороне выполняются эти процессы и как синхронизируются, насколько может отразиться на качестве и результативности поиска в итоге? Не возникнет ли ситуаций в будущем, когда поиски придется дублировать.

.

Комментарии отключены

Вопросы стандартизации информации, как в части самих документов, так и применяемых средств защиты в таком ключе стоят довольно остро. С одной стороны хочется либерально относится к выбираемым бизнесом средствам, с другой — есть понимание, что во всём этом нововведении требуется жесткий порядок и контроль.

Хорошо было бы иметь единую систему для всех работодателей страны, но опять же столь огромный сборник данных обо всех, по сути, работающих гражданах, выглядит, по меньшей мере, сомнительно, хоть и способно решить большую часть организационных и технических вопросов.

Инициатива, в целом, необходимая, и очень не хотелось бы, чтобы кадровое обеспечение обзавелось ещё одним бюрократическим слоем, дублирующим бумагу, а не заменяющим её полностью.

 

Комментарии отключены

Вопрос касается поиска документов и их выгрузки для проверок.

Есть оперативный архив финансовых документов связанный с учетной системой. В этом архиве хранятся образы бумажных документов и документов полученных через сервисы обмена. Между документами в архиве и объектами в учетной системе настроены перекрестные ссылки, позволяющие от объекта одной системы быстро выйти на объект другой системы.

В карточках документов оперативного архива присутствует необходимый набор реквизитов для поиска этих документов. В т.ч. в эти реквизиты включены реквизиты, описывающие объект учетной системы, заполняются эти реквизиты автоматически через интеграцию систем.

При подготовке комплектов документов по запросам сторонних организаций сейчас рассматриваются два сценария работы:
1. Поиск выполняется внутри архива, используя доступные реквизиты в карточках документов.
2. Поиск документов начинают из учетной системы, используя дополнительные разрезы и возможности, которых нет в архиве. Далее, на основании полученных данных в учетной системе из архива просто выгружают соответствующие связанные электронные документы. 

Стоит ли при организации архива длительного хранения разрывать эту связь с объектами учетной системы? Это грозит необходимостью добавления в архиве отсутствующих сейчас реквизитов для дальнейшего поиска документов только средствами архива.
 

Комментарии отключены

Евгения спасибо.

Комментарии отключены

Интересно было бы посмотреть на этот вопрос с другой стороны.Насколько мне известно, планируется вообще не оформлять трудовые книжки впервые приступившим к трудовой деятельности с 2023 года.В указании года могу ошибаться. Сама постановка такого требования означает, что государство нацелилось на переход к цифровизации на все 100 %. Но вот многие предприятия до сих пор хотят оставить процесс на бумаге, а электронная часть будто бы для них очередной пусто слоган. Возможно здесь нам поможет та «Интернитизация» подрастающего поколения, которую многие так ругают. Ведь чем больше ты пользуешься каким-то продуктом, тем больше ты его знаешь и доверяешь ему. Поколение выросшее в эпоху «Тотального интернета» больше доверят цифре. Это, возможно и обеспечит ускорение к электронному документообороту , в том числе и ЭТК.

Комментарии отключены
Экспедиторская расписка нужна только экспедиторским компаниям.

На практике видела ситуацию, когда на крупном промышленном предприятии при оприходовании товарно-материальных ценностей к комплекту первичных учетных документов обязательно прикладывалась экспедиторская расписка, накладные на выдачу груза, поручение экспедитору (при их наличии), транспортная накладная и прочие сопроводительные документы. Вероятно, это необходимо, чтобы проследить цепочку прохождения груза от исходного грузоотправителя конечному грузополучателю.

Комментарии отключены
Так она понимает, какой клиент пришёл в банк и что ему нужно. 

Могу представить, как система по лицу определяет человека, но как она понимает, что ему нужно? Ищет, с какими запросами клиент обращался в предыдущие посещения, и предполагает, с каким вопросом пришел сейчас? Или что-то более интересное?

Комментарии отключены

К сожалению, пока нет. Если хотим действовать по закону, должны предъявлять бумажный экземпляр. Так себе вариант, конечно. Поэтому с нетерпением ждем, когда завершится эксперимент Минтранса, ведь по его итогам законодатели могут, наконец, признать электронную транспортную накладную формализованным документом и тогда уже водителям не придется возить с собой бумажку для инспекторов ГИБДД .

Комментарии отключены

Евгения, спасибо за ответ!

Т.е., все же, без бумажного экземпляра не обойтись.

Хотел уточнить, а разве нет еще какого ни будь электронного решения позволяющего не применять бумажные экземпляры при перевозке, разрешенные на законодательном уровне?

Не обязательно внедренного в использование, может имеется какой-то прототип решения?