Рубрика «Комментарий к статье»

Комментарии отключены
Читайте в этой статье: в чём заключаются преимущества электронного документооборота в системе управления предприятием;

Стоит отметить важность автоматизации договорной деятельности в организации.
Перевод в электронный вид позволит:

  • ускорить процесс согласования договорных документов;
  • видеть актуальный статус согласования (у кого находится, какие есть замечания для доработки);
  • контролировать сроки выполнения этапов согласования;
  • быстро найти договор и связанные с ним документы в системе;
  • вести учет договорных документов и возможно анализировать результаты договорной деятельности.
Комментарии отключены

Алексей, просьба пояснить один момент. Какая информация содержится в метаданных контейнера и почему её нельзя поместить, например, в некий штамп на документе при его переводе в формат PDF/A, чтобы в конечном счете обеспечить юридическую значимость документа? Если все-таки не брать в расчет рекомендации ВНИИДАД, то возникает вопрос: так ли необходим контейнер или можно решить вопрос с метаданными по-другому?

Комментарии отключены

Цифровизация подразумевает полный пересмотр бизнес-моделей, затрагивает многие процессы, не только внутренние, но и внешние, например взаимодействие с клиентами. Задач много, и их приходится решать параллельно. Часто говорят, что сегодня от компаний требуется быть готовыми к быстрым ИТ-изменениям, но ведь не только, важно научиться принимать стратегически верные решения: закрывать текущие потребности, которые принесут краткосрочный эффект, или смотреть далеко вперед и кардинально менять бизнес-модели. А если в целом говорить про передовые технологии, ИИ, стоимость таких решений по-прежнему высока для многих компаний, а монетизация эффекта от внедрения неочевидна.

Автор приводит в пример банковский сектор, как наиболее развитый в ИТ. Сложно вообще представить, как банки выдерживают такую нагрузку: по-прежнему требует вклада в технологии поддержка требований и норм регулятора, но и на хорошем уровне должны поддерживаться развитие сервисов для дистанционного банкинга, применение современных технологий по персонализации предложений и поддержки лояльности клиентской базы и т.п.

С точки зрения внутренних процессов, к примеру, имеют свои сложности процессы цифровизации в международных компаниях, работающих в России. Архитектуры таких компаний сложные, уже наполнены различными системами иностранного происхождения, поддерживаемыми только иностранными коллегами. Кастомизация таких продуктов очень низкая, поэтому воплощение новых бизнес-моделей, встраивание новых решений требуют значительных средств и времени.

Комментарии отключены

Спасибо автору за статью.

Интересно было бы также почитать о централизованных службах управления персоналом, особенно в части кадрового делопроизводства. На мой взгляд, с учетом введения ЭТК этот вопрос как никогда актуален. Применяется ли такой формат ведения кадрового делопроизводства на практике? Какие функции берет на себя централизованная служба, а какие остаются за отделом кадров на местах? Какое программное обеспечение используют для организации работы? 

 

Комментарии отключены

Спасибо за статью!

Использование меток времени, действительно, позволяет избежать рисков при хранении документов в электронном виде в течение всего установленного срока. При этом организация может воспользоваться как внешним сервисом для простановки меток времени, так и установить Службу штампов времени на внутреннем сервере. Уточните, пожалуйста, при выборе второго варианта на какие ограничения нужно обратить внимание, чтобы документ, подписанный электронной подписью, имел юридическую силу и по истечение срока действия сертификата подписи? Есть ли какие-то требования к установке внутренней Службы штампов времени?

Комментарии отключены

 

Не совсем понятен раздел про организацию электронного делопроизводства.

Павел, речь в статье как раз идёт о выборе между системами. Смысла устанавливать все указанные, конечно, нет.

Комментарии отключены

Здравствуйте! Спасибо за интересную статью.

Не совсем понятен раздел про организацию электронного делопроизводства. В разделе написано, что для организации электронного делопроизводства потребуется целый зоопарк систем — СЭД, ECM, BPM и т.д. Хотелось бы узнать для чего нужно это многообразие, так как из опыта могу сказать, что управлять таким пулом систем непростая задача и это может только усложнить процессы из-за необходимости взаимодействия нескольких систем. К тому же нормальная ECM система уже и так содержит в себе и функционал от СЭД, и функционал от BPM, и функционал электронного архива. То есть может закрывать собой задачи нескольких описанных в разделе систем, что автоматически подталкивает нас к использованию одной лишь ECM-системы.

Комментарии отключены

Вообще тема электронных трудовых книжек очень тяжелая и уже есть много проблем и странностей в этой системе. Многие кадровики и юристы НЕ собираются отказываться от своих бумажных трудовых книжек, и это тоже проблема. Лично я разбиралась в этой теме с помощью статьи на сайте https://blog.pachca.com/posts/electronnaia-trudovaia-knizhka-2020/ Рекомендую!

Комментарии отключены
растёт достоверность учёта: меньше совершается ошибок, в том числе в документах;

Поясните пожалуйста, на чем базируется данное утверждение? Работать будет такой же человек, от ошибки никто не застрахован, только транслироваться она будет уже на ряд предприятий/ведомств, а не на одно юр.лицо. Или предполагается более серьезный квалификационный отбор или постоянное обучение сотрудников? Или планируется контроль за действиями сотрудников?

 

Именно поэтому компании охотно используют для этого специализированное ПО.

Расскажите пожалуйста, какой класс систем имеется ввиду.

 

Спасибо за статью!

Комментарии отключены

Анна, спасибо за интересную статью. Действительно, документы требуется переводить в электронный формат, для этого нам помогут системы ECM (Enterprise Content Management) c налаженными бизнес процессами. 

Также хотел добавить по моменту цифровизации Кадрового документооборота. Вы приводите пример по переводу в цифру распорядительных документов: «Ознакомление работников локальными нормативными актами, составными частями заработной платы и направление в командировку, предоставление ежегодного отпуска, оформление документов в отношении дистанционных работников».

Но вы упустили момент с переходом на электронные трудовые книжки. Этот переход — естественный процесс, как вы говорили, все документы постепенно уходят в цифру.

Плюсы состоят в возможности производить все операции с информацией о трудовом стаже в формате онлайн. Это удобно и сотруднику, и работодателю, и Пенсионному фонду, и всем прочим организациям, которым периодически нужна информация о занятости человека (например, банкам при выдаче кредитов).

Что вы думаете по этому поводу?

Спасибо.